KAYITLI E-POSTA(KEP) ADRESİ
KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun,
uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde
yapılmasına imkan sağlayan bir sistemdir.
Kullanıcılara genel e-posta hizmetlerine ilave olarak
– E-postaların ilgili kişiye gönderilip gönderilmediği,
– Gönderilmişse ulaşıp ulaşmadığı
– Gönderilen epostaya erişilip erişilmediği,
– E-postanın iletilme zamanını tespit edecek,
– İçeriğin değişmediğini garanti edecek,
– Hukuken geçerli delil seti oluşturacak şekilde muhafaza edecek sistemdir.
Neden KEP?
Önemli ve yasal bildirim haline getirilmek istenen tüm belge ve içerikleri
hızlı ve güvenli bir şekilde gönderilebilen bir sistemdir.
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta kullanımı yaygın olarak kullanılmaktadır.
Fakat standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır;
– Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
– E-Posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
– E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
– Standart e-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
Nasıl Çalışır?
Bir e-postanın e-imza ve zaman damgası kullanarak, ekleri ile beraber
gönderildiğini ve içeriğinin değişmediğini delil üreterek ispat eder.
1) Sisteme Giriş
Kullanıcı Panelinden; kullanıcı adı, şifre ve sms doğrulamasından geçerek ya da e-imza ile kimlik doğrulamasından geçerek Ptt Kep hesabına giriş yapılır.
2) İleti Hazırlama
Kullanıcı tarafından Kep iletisi hazırlanır ve elektronik imza ile imzalanır.
3) Delil Oluşturma
Ptt tarafından gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
4) Zaman Damgası
Ptt aldığı iletiyi elektronik imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar.
5) Posta Kutusuna Gönderim
Posta kutusuna gönderim (alıcının e-posta kutusu).
6) E-Posta Ulaştı Delili
Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
7) SMS ile Bilgilendirme
Posta kutusuna Kep iletisi geldiğine dair bilgi vermek amacıyla Kep sistemi tarafından alıcının cep telefonuna kısa mesaj gönderilir.
8) E-Posta Okuma
Posta kutusuna gelen iletiyi okuma ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilme.
9) Okuma Delili
Gönderinin alıcısı tarafından okunduğuna ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
Kullanım Alanları
Güvenli Haberleşme ve Saklama Örnek Uygulamaları,
Güvenli Gönderi ve Teslim Örnekleri olmak üzere ikiye ayrılır.
Güvenli Haberleşme ve Saklama Örnek Uygulamaları
– Vatandaşların aralarındaki güvenli elektronik posta haberleşmesinin sağlanması,
– Ticari sır, bankacılık sırrı ve mahremiyet gerektiren konularda güvenli iletişim sağlanması,
– Kamu kurum ve kuruluşları arasında elektronik posta iletişiminin en üst düzeydeki güvenlik standartlarında yapılmasının sağlanması,
– Elektronik ortamda oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza edilen değerlerin (örneğin: Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yaratılan eserlerin) güvenli ve ucuz olarak saklanması,
– Türk Ticaret Kanunu’nda düzenlenen elektronik saklama sözleşmelerinin gerçekleştirilmesi.
Güvenli Gönderi veTeslim Örnekleri
– Kamu içi resmi yazışmalar,
– Kamu-özel kesim arası resmi yazışmalar,
– Elektronik Tebligat (İdari, Mali ve Adli),
– Karşılıklı etkiletişimle elektronik belge ve başvuru gönderilmesi, alınması ve yanıt verilmesi,
– Tüketici şikâyet ve taleplerinin alınıp cevaplanması,
– Tacirler arası ihtar, ihbar vb beyanlar,
– Elektronik fatura vb uygulamalar,
– TTK’da düzenlenen elektronik gönderme sözleşmelerinin gerçekleştirilmesi,
– Tacirler arasındaki her türlü iletişim,
– Ortak ve şirket arasında güvenli iletişim,
– Elektronik genel kurul ve elektronik yönetim kurulu işlemleri.
Kaynak: http://www.pttkep.gov.tr